Outlook Express

GlobalSign издава сертификати за Интернет клиенти и сървъри и предоставя решения за глобално серитифициране за корпорациите. Цифровият сертификат позволя на всеки участник в електронното комуникиране да докаже своята самоличност пред останалите участници. Цифровите сертификати намират приложение в ‘защитена’ електронна поща чрез гарантиране кофиденциалността на съобщението и чрез гарантиране автентичността на автора и съдържанието на съобщението посредством цифровите подписи. Цифровите сертификати също се прилагат в електронната търговия като гарантират самоличността на Търговеца пред посетителите. Настоящият документ има за цел да опише как цифровите сертификати се интегрират в софтуера на е-поща на клиента  MS Outlook Express.

Как да подпишем цифрово и кодираме електронната поща?

 След като получите персоналния си сертификат, веднага можете да подписвате цифрово и да кодирате Вашата е-поща. Тези две операции са различни: можете да подписвате и/или кодирате съобщенията си. Двете функции служат за различна цел.

Подписване на Вашата електронна поща

В програмата Ви за електронна поща, можете да конфигурирате начина за подписване на съобщенията Ви: всеки път, когато изпращате електронна поща (съставяте, отговаря или пренасочвате дадено съобщение) или само когато искате да направите това като чекнете два пъти с мишката върху означения бутон.

Процедурата за подписване използва личния Ви ключ, който е необходим:

• Да потвърди автентичността на всеки участник в електронното общуване

• Да гарантира целостта на съдържанието на съобщението

• Да гарантира не-отменяемостта на електронното общуване.

С други думи, когато подписвате съобщение, адресантът може да бъде сигурен, че това съобщение идва от Вас и че Вие сте написали това, което той чете.

Подписването на съобщението по никакъв начин не засяга съдържанието на съобщението или не го защитава от прихващане и прочитане от някой друг, освен от получателя. За да гарантирате, че само получателят може да прочете съобщението, трябва също да кодирате съобщението.

Кодиране на Вашата електронна поща

Ако искате да изпратите конфиденциални съобщения, трябва да ги кодирате.

За да кодирате съобщение, така че само получателят да може да го прочете, трябва да разполагате в адресната си книжка с копие от сертификата на получателя (който съдържа публичния ключ) .

За да получите сертификата на получателя, можете да поискате от него да първо Ви изпрати подписана електронна поща (която ще съдържа сертификата му и приложен неговия публичен ключ), или можете да откриете сертификата он-лайн в публичния указател на GlobalSign.

Процедурата за кодиране използва публичния ключ на получателя:

За да гарантирате конфиденциалността на съобщението (знаете, че получателят е единственото лице, което може да прочете Вашето съобщение).

Outlook Express
Инсталиране на Вашия собствен сертификат.

Когато получите сертификата си, изберете 'Tools' в Outlook Express и след това 'Accounts':

1. Изберете 'mail', и после щракнете два пъти с мишката върху 'properties' и след това върху 'security'

2. Изберете 'Use a digital ID, когато изпращате съобщения от: name@mail-address'

3. Щракнете два пъти с мишката върху 'Digital ID' и изберете сертификата, който искате да използвате

Изпратете защитена електронна поща с Microsoft Explorer

За да започнете да изпращате защитена електронна поща:

Трябва да използвате последната версия на Microsoft Explorer с неговия пакет за електронна поща Outlook Express.

1. Вземете цифровия си сертификат от уебсайта на GlobalSign Bulgaria : http://www.bia-bg.com/globalsign.bg

2. Използвайте цифровия си сертификат за цифрово подписване и/или кодиране на Вашата електронна поща.

Цифрово подписване на съобщенията Ви по електронната поща с Outlook Express

Първата стъпка за защита на вашите съобщения по електронна поща е да ги подпишете с цифровия си сертификат.

Цифровият Ви подпис улеснява получателя на Вашето съобщение да се увери, че Вие действително сте изпратили съобщението и че то не е било променено по пътя си.

Когато подписвате съобщението си, не означава, че никой не може да прихване съобщението Ви и да го прочете. Подписването на съобщението по никакъв начин не се отразява на съдържанието на съобщението и не го защитава от прихващане и прочитане от някой друг освен от предвидения получател. За да се гарантира, че само получателят може да прочете съобщението, трябва да го кодирате

Ако получателят на Вашето подписано съобщение използва S/MIME – улесняващ електронната поща пакет, той би могъл да прочете съобщението Ви. В този случай, цифровият Ви подпис се показва като приложение.

Иконата за подписан показва, че полученото съобщение е подписано. Когато подписвате съобщението, иконата се появява в долния десен ъгъл на адреса.

  Програмата Ви за електронна поща автоматично верифицира Вашия цифров подпис.

Можете да подписвате съобщенията си всеки път, когато поискате да направите това или да конфигурирате опцията си за безопасност по такъв начин, че всеки път съобщенията Ви да се подписват автоматично.

Подписване на индивидуални съобщения

За да подпишете изходящо съобщение: щракнете два пъти с мишката върху иконата за цифрово подписано съобщение - the 'digitally sign message' (плик с червен етикет), което се намира в прозореца на съобщението.

 В долния десен ъгъл на адреса се появява иконата с подписа.

Ако отново щракнете два пъти с мишката върху цифрово подписано съобщение - 'digitally sign message', цифровият подпис ще изчезне.

Автоматично подписване на изходящо съобщение

 За да конфигурирате опциите за Вашата електронна поща:

1.       Изберете в Outlook Express, 'Options' в менюто  'Tools'.

2.       Щракнете два пъти с мишката върху  'Security'.

3.       Активирайте цифрово подписване на всички изходящи съобщения -  'Digitally sign all outgoing messages'

Кодиране/ подготвяне на съобщенията в е-поща с Outlook express

Втората стъпка за защита на съобщенията в електронна поща е да ги кодирате.  Съобщенията от електронна поща доста лесно може да се прихващат и четат от други хора. Това може да се избегне като ги кодирате, така че само получателят на съобщението да може да го прочете. Кодирането с Outlook Express е лесно като подписването.

За да кодирате съобщението си, трябва да разполагате с копие от цифровия сертификат на предстоящия получател. Като получите подписано съобщение, можете да запазите сертификата на изпращача в адресната си книжка. Можете също да откриете нечий сертификат в он-лайн указателя на сертифицираща организация (GlobalSign,…)

За повече информация относно поддържането на цифрови сертификати в адресната си книжка вижте в "Managing contacts' digital certificates"

Кодираната икона посочва, че съобщението е било кодирано. Когато кодирате съобщение, тази икона се появява в долния десен ъгъл (синьо катинарче)на изписания адрес. 

Когато получите кодирано съобщение, Outlook Express автоматично декодира съобщението Ви и показва иконата  'кодиран'.

Можете да кодирате съобщенията си всеки път, когато поискате да направите това или да конфигурирате опциите си за сигурност така, че съобщенията ви да се кодират автоматично, всеки път, когато цифровият сертификат присъства в адресната и книжка.

Кодиране на отделни съобщения

За да кодирате изходящо съобщение щракнете два пъти с мишката върху 'encrypt message' (плик със синьо катинарче) в прозореца на съобщението.

Появява се иконата 'кодиран' в долния десен ъгъл на адреса и показва че съобщението е кодирано.

Ако щракнете два пъти с мишката върху 'encrypt message', кодировката изчезва.

Автоматично кодиране на всички изходящи съобщения
 

За да конфигурирате опциите си за електронна поща така че изходящите Ви съобщения автоматично да се кодират, когато цифровият сертификат на адресанта е включен в адресната Ви книжка:

1. Отворете Outlook Express

2. Изберете 'Options' от менюто на 'tools'

3. Изберете 'security'

4. Щракнете два пъти с мишката върху кодиране на съдържанието и приложенията  за   всички изходящи съобщения -  'encrypt contents and attachments for all outgoing messages'.

Управление на кореспондентските цифрови сертификати.

За да изпратите кодирано съобщение на някого, трябва да разполагате в адресната си книжка с копие от цифровия сертификат на съответното лице. Outlook Express дава възможност да се видят, добавят и отстранят сертификати.

Запазване на цифров сертификат от подписано съобщение.

Като получите кодирано съобщение, можете да запазите цифровия сертификат на това лице в адресната си книжка:

1. Отворете подписаното съобщение

2. Изберете 'properties' от менюто 'file'

3. Изберете 'security'

4. Щракнете два пъти с мишката върху бутона 'add to address book'

Импортиране на зареден /downloaded/ цифров сертификат

Можете да търсите цифров сертификат в базата данни он-лайн, да го заредите и добавите в адресната книжка, така че да можете да изпращате кодирани съобщения до това лице.

За импорт на заредения цифров сертификат в адресната си книжка:

1. Създайте в Outlook Express нов адрес или отворете вече съществуващ такъв в нея

            2. Изберете 'digital ID's'

3. Изберете 'import'

4. Изберете заредения файл с цифровия сертификат и след това изберете 'open'

Управление на цифровите сертификати в адресната Ви книга

За да видите един от цифровите сертификати

1. Отворете в адресната книжка адресния запис за лицето, чийто сертификат желаете да видите

2. Изберете  'digital IDs'

3. Изберете сертификата, който искате а видите

4. Щракнете два пъти с мишката върху 'properties'

За да отстраните цифрови сертификат от адресната книга

1. Отворете адреса на лицето, чийто сертификат искате да отстраните

2. Изберете 'digital IDs'

3. Изберете сертификата, който искате да махнете

4. Щракнете два пъти с мишката върху 'remove'

След като отстраните нечий цифров сертификат, повече не можете да изпращате кодирани съобщения на това лице.